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办公室简介

主要职能:

(—)文秘工作

1、负责办文与文件管理;

2、起草综合性文件、材料;

3、管理院的印鉴、资质、信函。

(二)信息与督办工作

1、编发院务工作信息交流;

2、负责会议决定事项或领导议定事项的督办;

(三)档案管理工作

1、管理行政文书档案、综合档案;

2、编发院大事记。

(四)会务工作

1、筹办综合性会议、协办相关专题会议;

2、承办院长办公会议相关工作。

(五)行政事务工作

1、牵头会同有关部门管理院内部保卫、保密、防火防盗等工作;

2、负责对外联络与接待;

3、管理院部办公用品;

4、承办法律法规相关事务;

5、承担车辆管理的指导、协调工作。

(六)负责信访工作,接待处理来信来访事宜。

(七)按照专业线管理要求,做好指导、服务和协调工作。

(八)承办其它相关工作。


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